Uwaga: ePUAP zostanie wyłączony! Obowiązek dołączenia do e-doręczeń. Czas tylko do 10 grudnia

Odliczanie do 10 grudnia rozpoczęte – to właśnie tego dnia wejdzie w życie obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń przez wszystkie podmioty publiczne wskazane w ustawie. Ta zmiana sygnalizuje nadejście nowej ery cyfrowej komunikacji, której celem jest usprawnienie i przyspieszenie przepływu informacji pomiędzy administracją a obywatelami oraz przedsiębiorstwami.

Ministerstwo Cyfryzacji alarmuje – choć termin jest znany od dawna, na chwilę obecną tylko mała część podmiotów przystąpiła do niezbędnego procesu wdrożenia. „Zbyt mało urzędów podjęło do tej pory realne kroki w kierunku implementacji e-Doręczeń, co może skutkować problemami w przyszłości. Czas działać jest teraz, nie jutro” – ostrzega Minister Cyfryzacji, Janusz Cieszyński.

Jakie kroki należy podjąć, aby dołączyć do systemu e-Doręczeń?

1. Złożenie wniosku: Podmioty muszą zawnioskować o adres do e-Doręczeń, używając elektronicznego podpisu – profilu zaufanego, e-dowodu, czy podpisu kwalifikowanego. Wniosek po złożeniu zostanie zweryfikowany, a potwierdzenie wysłane na e-mail administratora.

2. Aktywacja skrzynki e-Doręczeń: Skrzynkę do e-Doręczeń można aktywować online na stronie edoreczenia.gov.pl, a także zintegrować z systemem EZD przez tę samą stronę.

3. Korzystanie z systemu: Skrzynki e-Doręczeń będą dostępne na platformie mobywatel.gov.pl oraz na stronie edoreczenia.gov.pl.

Ministerstwo Cyfryzacji nie pozostawia podmiotów samym sobie – udostępnione zostało środowisko testowe, które umożliwia urzędom przetestowanie systemu przed pełnym wdrożeniem. Jest to szansa na sprawdzenie funkcjonalności oraz przygotowanie się do zmian.

Dodatkowo, aby zapewnić jak największą wygodę i efektywność, e-Doręczenia będą zintegrowane z platformą e-usług mobywatel.gov.pl, tworząc spójny ekosystem dla użytkowników.

Okres przejściowy po 10 grudnia to czas, w którym podmioty będą musiały równolegle zarządzać komunikacją poprzez ePUAP oraz nowy system e-Doręczeń. Ministerstwo przygotowało kompleksowe wyjaśnienia i prezentacje dotyczące nowych regulacji, aby ułatwić adaptację.

Apele Ministerstwa Cyfryzacji są jasne: nie czekajcie do ostatniej chwili. Zapoznajcie się z nowym systemem, testujcie i wdrażajcie go w swoich strukturach, by nie tylko spełnić wymogi ustawy, ale i przyspieszyć oraz usprawnić komunikację w erze cyfrowej.