Katastrofa wisi w powietrzu! Przedsiębiorcy bez szans na wdrożenie nowego obowiązkowego systemu KSeF?

 

KSeF nadciąga! Wielka rewolucja w fakturowaniu już od lutego 2026 – przedsiębiorcy na ostatniej prostej, a czasu coraz mniej. To już przesądzone – od 1 lutego 2026 roku rusza obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF), który całkowicie zmieni sposób wystawiania faktur w Polsce. Papierowe dokumenty, pliki PDF i ręczne obiegi przechodzą do lamusa – nadchodzi era pełnej cyfryzacji, a firmy, które nie zdążą się przygotować, mogą wpaść w poważne tarapaty.

Twarde terminy, zero litości – kto pierwszy pod topór?

Rewolucja będzie wdrażana etapami, ale tempo nie pozostawia złudzeń:

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek wchodzi dla firm, które w 2024 roku przekroczyły 200 mln zł obrotu,
• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców, w tym mikrofirm i jednoosobowych działalności gospodarczych,
• 1 stycznia 2027 r. – ostatnia grupa: mikroprzedsiębiorcy „wykluczeni cyfrowo”.

Nowy, zaktualizowany wzór e-faktury Ministerstwo Finansów udostępni dopiero w czerwcu 2025 roku, a testowa wersja systemu ruszy w listopadzie. To oznacza, że firmy będą miały zaledwie kilka miesięcy na wdrożenie całkiem nowego modelu księgowości.

Eksperci biją na alarm – czas na pełną mobilizację!

Doradcy podatkowi ostrzegają: zwlekanie z wdrożeniem to prosta droga do chaosu. KSeF 2.0 to nie tylko techniczna zmiana – to kompletnie nowe podejście do wystawiania, obiegu i archiwizacji dokumentów. Firmy muszą:

• zaktualizować systemy księgowe i ERP,
• przeprowadzić audyt procesów fakturowania,
• przeszkolić pracowników,
• przygotować się na tryb offline i awaryjny.

Tymczasem wielu przedsiębiorców wciąż nie ma pojęcia, co ich czeka.

Kara? Na razie nie, ale to tylko cisza przed burzą

Do końca 2026 roku fiskus nie będzie nakładał kar za błędy w e-fakturowaniu – ale to jedynie okres ochronny. Potem niedopełnienie obowiązków może kosztować nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Z pozoru „łagodne” wdrożenie to więc tak naprawdę wyścig z czasem – kto się nie przygotuje, zapłaci.

Przedsiębiorcy, nie śpijcie – zegar już tyka!

Ministerstwo Finansów uruchomiło darmowe narzędzia i materiały edukacyjne, ale to tylko kropla w morzu potrzeb. Zbliżają się wakacje, potem koniec roku – a KSeF wymaga pełnego zaangażowania IT, księgowości i zarządu. Firmy, które prześpią przygotowania, mogą utknąć w e-fakturowym paraliżu. KSeF wchodzi w życie już za kilka miesięcy – i nie będzie odwrotu. Dla wielu firm to największe wyzwanie cyfrowe ostatnich lat. Bez przygotowania czeka ich chaos, błędy, a potem… sankcje. Czy polskie przedsiębiorstwa zdążą przed cyfrowym deadline’em? Czas ucieka.

 

 

 

Źródło: businessinsider.com.pl/warszawawpigulce.pl