KSeF działa i „widzi” wszystko. Wiceminister finansów ujawnia miażdżące dane o kontrolach
Skarbówka zmienia taktykę: zamiast masowych kontroli, stawia na „chirurgiczną” precyzję algorytmów. Choć liczba wizyt inspektorów w firmach drastycznie spadła, skuteczność w tropieniu oszustw bije rekordy – w samym 2025 roku wykryto blisko 377 tysięcy fikcyjnych faktur. Centralnym punktem tej rewolucji jest system KSeF, który już teraz prześwietla miliony dokumentów w czasie rzeczywistym, nie dając handlarzom „pustych” kosztów żadnych szans na ukrycie się przed fiskusem.
Fot. Pixabay
Skuteczniejsza analityka zamiast masowych kontroli
Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) zmienia strategię walki z podatkowymi oszustami, co przynosi wymierne efekty w postaci gigantycznego wzrostu wykrywalności fikcyjnych dokumentów. Jak wynika z najnowszych danych przekazanych przez wiceministra finansów Zbigniewa Stawickiego, rok 2025 był przełomowy dla szczelności polskiego systemu podatkowego, ponieważ mimo spadku liczby twardych kontroli celno-skarbowych o blisko jedną trzecią, wartość wykrytych uszczupleń wzrosła aż o 46 proc. Najbardziej obrazowe są statystyki dotyczące tak zwanych „pustych faktur”, których wykryto dokładnie 376 784 w stosunku do 291 633 w roku ubiegłym, co stanowi wzrost o blisko 30 proc. i dowodzi, że fiskus coraz trafniej typuje podmioty, w których rzeczywiście występują zamierzone działania zmierzające do uszczuplenia należności państwowych poprzez fabrykowanie kosztów.
KSeF jako cyfrowy fundament uszczelniania systemu
Kluczem do nowej ery kontroli stał się Krajowy System e-Faktur, który wystartował 1 lutego 2026 roku i mimo początkowego obowiązku tylko dla największych firm, już teraz przetwarza blisko 11 milionów dokumentów wystawionych przez ponad 67 tysięcy podmiotów. Co istotne, ogromna większość użytkowników systemu, bo aż 63 tysiące, korzysta z niego całkowicie dobrowolnie, co zdaniem wiceministra jednoznacznie wskazuje, że cyfrowe narzędzie działa sprawnie i ułatwia weryfikację transakcji w czasie rzeczywistym. Dzięki automatyzacji przesyłu faktur, urzędnicy zyskali potężne narzędzie do natychmiastowego wyłapywania anomalii, co w praktyce czyni tradycyjne, angażujące przedsiębiorców kontrole ostatecznością, a nie standardem działania administracji skarbowej.
Harmonogram zmian i okresy przejściowe dla firm
Wdrażanie KSeF odbywa się etapami, aby rynek mógł płynnie dostosować się do zmian, dlatego już 1 kwietnia 2026 r. obowiązek obejmie firmy wystawiające faktury B2B o wartości powyżej 10 tys. zł miesięcznie, natomiast do końca roku będzie można jeszcze korzystać z faktur uproszczonych w postaci paragonów z NIP oraz faktur papierowych z kas fiskalnych. Ostateczny etap zaplanowano na 1 stycznia 2027 roku, kiedy system stanie się w pełni obligatoryjny dla wszystkich, w tym najmniejszych podmiotów, co ostatecznie zamknie drogę do obiegu dokumentów poza zasięgiem cyfrowego nadzoru.
Artykuł został przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz rzetelnych źródeł branżowych. Akty prawne omawiane w tekście:
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (przepisy dotyczące wdrażania KSeF).
- Ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (uprawnienia analityczne KAS).
- Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (sankcje za posługiwanie się fikcyjnymi fakturami).
Kucharz z dyplomem, pracował w wielu renomowanych restauracjach. W Warszawie w Pigułce odpowiada głównie za dział porad gastronomicznych.