ZUS rozpoczyna masowe kontrole pracowników w Polsce. Co będą sprawdzać?

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) rozpoczyna masowe kontrole pracowników w całej Polsce w związku z wykorzystywaniem zwolnień lekarskich. Urzędnicy będą sprawdzać, czy osoby korzystające z tzw. L4 rzeczywiście są chore i nie nadużywają przywilejów związanych z niezdolnością do pracy.

Kontrole zwolnień lekarskich to ustawowy obowiązek ZUS, mający na celu zapewnienie prawidłowości i zasadności przyznawania świadczeń chorobowych. Regularnie weryfikowane będą zarówno osoby przebywające na zwolnieniu, jak i lekarze wystawiający zaświadczenia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, konsekwencje mogą być dotkliwe – od wstrzymania wypłaty świadczenia, aż po konieczność zwrotu nienależnie pobranych pieniędzy.

Kiedy można spodziewać się kontroli? ZUS nie ustala z góry stałych terminów, a decyzja o wizycie zapada w miarę potrzeby. Najczęściej kontrole nasilają się w okresach, gdy wzrasta liczba osób korzystających ze zwolnień lekarskich, np. w sezonie grypowym.

Pracodawca ma prawo zlecić kontrolę prawidłowości wykorzystywania L4 wyznaczonej osobie lub zewnętrznej firmie. Kontroler musi posiadać imienne upoważnienie wraz z legitymacją służbową lub dowodem tożsamości. Warto pamiętać, że pracodawca nadal pozostaje administratorem danych osobowych pracowników i odpowiada za ich bezpieczeństwo.

Kontrola polega na ustaleniu, czy pracownik w czasie zwolnienia lekarskiego nie wykonuje pracy zarobkowej oraz czy wykorzystuje L4 zgodnie z jego celem. W przypadku opieki nad chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny, dodatkowo sprawdza się, czy poza pracownikiem nie ma innych domowników mogących zapewnić opiekę (z wyjątkiem opieki nad dzieckiem do 2 lat).

Kontrola może być przeprowadzona w miejscu pracy, zamieszkania, czasowego pobytu, a nawet w innym miejscu, jeśli z posiadanych informacji wynika, że jest to zasadne.

Warto mieć świadomość, że w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystywaniu zwolnienia lekarskiego, pracownik musi liczyć się z przykrymi konsekwencjami. Oprócz utraty prawa do zasiłku chorobowego i konieczności zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, może grozić mu nawet zwolnienie dyscyplinarne z pracy.

Apelujemy do pracowników o uczciwe i zgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie zwolnień lekarskich. Tylko odpowiedzialne podejście pozwoli uniknąć problemów w razie kontroli ZUS. W przypadku wątpliwości, warto skonsultować się z lekarzem lub pracodawcą, aby uniknąć nieporozumień i przykrych konsekwencji.