E-paragony obowiązkowe? Nowe przepisy uderzą w małych usługodawców!

Już od 2025 roku wielu przedsiębiorców czekają ważne zmiany. Rząd planuje rozszerzenie obowiązku stosowania kas fiskalnych online i e-paragonów, a nowe przepisy mają objąć także małych sprzedawców i usługodawców. Choć cyfryzacja systemu ma przynieść korzyści, dla wielu mikrofirm oznacza dodatkowe koszty i obowiązki.

Kasa fiskalna w smartfonie. Kogo obejmą nowe obowiązki od 2025 roku?

Od początku 2025 roku wielu przedsiębiorców będzie musiało przygotować się na nowe obowiązki. Rząd szykuje rozszerzenie przepisów dotyczących e-paragonów i mobilnych kas fiskalnych. Choć zmiany nie są jeszcze ostateczne, już dziś wiadomo, że obejmą tysiące drobnych sprzedawców i usługodawców – od fryzjerów po mechaników.

Nowe przepisy. Kasa fiskalna w telefonie zamiast tradycyjnego urządzenia

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że od 1 stycznia 2025 roku rozszerzony zostanie katalog działalności objętych obowiązkiem stosowania kas online. Jednak nowością będzie możliwość korzystania z tzw. kas wirtualnych – czyli aplikacji fiskalnych instalowanych na smartfonach, tabletach czy komputerach. To rozwiązanie tańsze, wygodniejsze i lepiej dostosowane do potrzeb mikrofirm.

Zmiany wpisują się w szerszą cyfryzację usług podatkowych. E-paragony mają całkowicie zastąpić tradycyjne wydruki, a dane z kas online trafią bezpośrednio do systemu Krajowej Administracji Skarbowej.

Kogo dotyczą zmiany? Lista branż się wydłuży

Dotychczas z kas fiskalnych online musieli korzystać m.in. lekarze, prawnicy, kosmetyczki, mechanicy i gastronomia. Teraz obowiązek ten ma objąć kolejne branże – w tym drobny handel, usługi mobilne (np. naprawy u klienta), sprzedaż na targowiskach oraz usługi budowlano-remontowe. W praktyce oznacza to, że coraz mniej działalności będzie zwolnionych z rejestrowania transakcji w systemie online.

Równolegle zniknąć mają niektóre dotychczasowe zwolnienia z obowiązku stosowania kas – m.in. te dotyczące niskich obrotów. Eksperci wskazują, że zmiany szczególnie uderzą w jednoosobowe firmy, które dotąd korzystały z uproszczonych zasad.

E-paragony zamiast papierowych. Klient ma wybór, ale nie zawsze

Nowelizacja przewiduje również promocję e-paragonów. W praktyce oznacza to, że klient – o ile nie zażąda papierowej wersji – otrzyma dowód zakupu w formie elektronicznej. Może to być np. kod QR, e-mail lub aplikacja. To rozwiązanie ma ograniczyć zużycie papieru i ułatwić fiskusowi kontrolę.

Jednocześnie wprowadzenie e-paragonów wiąże się z koniecznością integracji urządzeń z systemem e-Paragon oraz posiadaniem odpowiedniego oprogramowania przez przedsiębiorców.

Cyfrowa rewolucja z korzyściami i wyzwaniami

Choć nowe przepisy mają uprościć formalności, wielu małych przedsiębiorców obawia się kosztów wdrożenia i problemów technicznych. Ministerstwo zapowiada jednak, że aplikacje fiskalne będą certyfikowane i dostępne także w bezpłatnych wersjach. Możliwe są także okresy przejściowe oraz dofinansowania w ramach wsparcia dla mikrofirm.