Od 15 lutego wystartował Twój e-PIT za 2025 rok. Nie akceptuj z automatu! Sprawdź, jak nie stracić pieniędzy

Od 15 lutego 2026 r. każdy podatnik może zalogować się do e-Urzędu Skarbowego i sprawdzić wstępnie przygotowane zeznanie podatkowe za 2025 rok. Krajowa Administracja Skarbowa udostępniła usługę Twój e-PIT, która automatycznie wypełnia formularze na podstawie danych od pracodawców i innych płatników. Czas na rozliczenie mamy do 30 kwietnia 2026 r., ale eksperci ostrzegają – jeśli nie sprawdzisz deklaracji osobiście, możesz stracić nawet kilka tysięcy złotych zwrotu.

Ministerstwo Finansów przygotowało zeznania za miliony Polaków

System e-Urząd Skarbowy generuje gotowe rozliczenia dla wszystkich podatników – zarówno pracowników na etacie, jak i przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą. W przygotowanych zeznaniach znajdziesz dane z formularzy PIT-11 przekazanych przez pracodawców, informacje o zwolnieniach dla osób do 26 roku życia, rodzin 4+, pracujących seniorów czy osób powracających z zagranicy.

Dostępne są formularze:

• PIT-37 – dla osób uzyskujących przychody z umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło, emerytur i rent.
• PIT-38 – dla osób z przychodami kapitałowymi, na przykład z giełdy.
• PIT-28 – dla osób rozliczających przychody z najmu prywatnego oraz ze sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych opodatkowanej ryczałtem.
• PIT-36 – dla przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych (skala podatkowa).
• PIT-36L – dla przedsiębiorców rozliczających się podatkiem liniowym.

Automatyczna akceptacja – wygoda czy pułapka?

Jeśli nie zalogujemy się do systemu i nie podejmiemy żadnych działań, formularze PIT-37 i PIT-38 zostaną automatycznie zaakceptowane 30 kwietnia. Brzmi wygodnie, ale kryje poważne ryzyko. System wypełnia deklarację tylko danymi, które posiada administracja skarbowa – nie uwzględnia natomiast ulg podatkowych, które mogą znacząco zwiększyć zwrot podatku.

Formularze PIT-28, PIT-36 i PIT-36L nie są akceptowane automatycznie. Przedsiębiorcy muszą samodzielnie uzupełnić i zatwierdzić swoje zeznania.

Jak zalogować się do Twój e-PIT – wszystkie sposoby

Dostęp do wstępnie przygotowanych zeznań znajduje się w serwisie podatki.gov.pl. Możliwości logowania jest kilka, a każda wymaga innej metody uwierzytelnienia.

Przez login.gov.pl – najczęściej wybierana opcja. Możesz zalogować się Profilem Zaufanym, e-Dowodem, przez bankowość elektroniczną lub aplikację mObywatel.

W aplikacji mobilnej e-Urząd Skarbowy – po zainstalowaniu darmowej aplikacji ze sklepu Google Play lub App Store można wybrać logowanie biometryczne (odciskiem palca lub Face ID) albo kodem PIN. To najszybszy sposób dla osób korzystających ze smartfonów.

Danymi podatkowymi – wymaga podania numeru PESEL lub NIP, daty urodzenia oraz kwot przychodów z lat 2024 i 2025. Ta metoda działa tylko w przeglądarce internetowej.

Zwrot podatku szybciej niż myślisz, ale pod warunkiem

Różnica w terminach wypłaty nadpłaty między rozliczeniem elektronicznym a papierowym jest ogromna. Przy e-deklaracji urząd skarbowy ma maksymalnie 45 dni na zwrot nadpłaty. W praktyce pieniądze często trafiają na konto znacznie wcześniej – po 10-14 dniach od akceptacji zeznania.

Osoby składające tradycyjne, papierowe zeznanie muszą czekać nawet 3 miesiące. W przypadku rozliczeń za 2025 rok termin dla papierowych deklaracji upływa dopiero 16 czerwca 2026 r.

Ulgi podatkowe musisz dodać sam – system tego nie zrobi

Największy błąd, jaki mogą popełnić podatnicy, to ślepe zaufanie automatycznie wygenerowanej deklaracji. System nie wie o wydatkach na termomodernizację, dzieciach uprawniających do ulgi prorodzinnej czy opłatach za internet. Wszystkie ulgi trzeba dodać ręcznie.

• Ulga prorodzinna (na dziecko) – najpopularniejsza ulga w Polsce. Za pierwsze dziecko można odliczyć 1112,04 zł rocznie, za drugie również 1112,04 zł, za trzecie 2000,04 zł, a za czwarte i każde kolejne 2700 zł. Jeśli kwota ulgi przekracza sumę zaliczek pobranych w ciągu roku, podatnik może otrzymać zwrot niewykorzystanej części – pod warunkiem że sam to zaznaczy w rozliczeniu.
• Ulga termomodernizacyjna – dla osób, które zainwestowały w rozwiązania poprawiające efektywność energetyczną budynku. Można odliczyć wydatki na pompy ciepła, fotowoltaikę, termomodernizację ścian czy wymianę okien. Maksymalna kwota odliczenia to 53.000 zł. Wymaga załącznika PIT/0 oraz faktury i dowody zapłaty.
• Ulga rehabilitacyjna – przysługuje osobom z orzeczeniem o niepełnosprawności lub opiekunom osób niepełnosprawnych. Odliczeniu podlegają między innymi wydatki na: leki (ponad limit refundacji NFZ), sprzęt rehabilitacyjny, przystosowanie mieszkania, opiekę pielęgniarską. Można również odliczyć 2280 zł rocznie za utrzymanie samochodu dla osób z orzeczeniem.
• Ulga na internet – mało znana, a warta nawet kilkuset złotych rocznie. Odliczeniu podlega 760 zł za opłacenie dostępu do internetu w gospodarstwie domowym. Wymaga imiennych faktur VAT wystawionych na osobę rozliczającą PIT.
• Ulga dla młodych – zwolnienie z podatku dochodowego dla osób do 26 roku życia od przychodów do 85.528 zł rocznie. System powinien uwzględnić to automatycznie na podstawie danych od pracodawcy, ale lepiej sprawdzić.
• Ulga dla seniorów – osoby w wieku emerytalnym, które nie pobierają emerytury, a nadal pracują, mogą skorzystać ze zwolnienia od przychodów do 85.528 zł rocznie.
• Ulga na powrót – dla osób powracających do Polski po co najmniej 3 latach zamieszkania za granicą. Zwolnienie obejmuje dochody do 85.528 zł. Łączna kwota zwolnienia może wynieść nawet 115.528 zł, jeśli podatnik spełnia warunki więcej niż jednej ulgi.
• Ulga na zatrudnienie żołnierzy WOT i Aktywnej Rezerwy – nowość od 2025 r. Pracodawcy mogą odliczyć od 12.000 zł do 36.000 zł rocznie za każdego zatrudnionego żołnierza Wojsk Obrony Terytorialnej lub Aktywnej Rezerwy. Wysokość odliczenia zależy od okresu pełnienia służby.

Wpłaty na IKZE i 1,5% dla organizacji pożytku publicznego

System może automatycznie podstawić informację o wpłatach na Indywidualne Konto Zabezpieczenia Emerytalnego (IKZE) – ale tylko wtedy, gdy instytucja finansowa przekazała dane do KAS. Lepiej sprawdzić to osobiście. Maksymalna kwota odliczenia to około 9.388 zł dla osób prowadzących działalność gospodarczą.

Jeśli w ubiegłym roku wskazałeś organizację pożytku publicznego, do której chcesz przekazać 1,5% swojego podatku, system wstawi te same dane automatycznie. Możesz je zmienić lub wskazać inną organizację z wykazu uprawnionych.

Kiedy pracodawca musi przekazać PIT-11

Pracodawcy mają obowiązek przekazać pracownikom formularz PIT-11 do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. W 2026 roku ostatni dzień lutego przypada w weekend, dlatego termin zostaje przesunięty na 2 marca 2026 r.

Dopiero po otrzymaniu dokumentu warto dokładnie sprawdzić zgodność danych z tymi widocznymi w e-Urzędzie Skarbowym. Jeśli zauważysz rozbieżności – na przykład brakujące miesiące pracy lub błędne kwoty – skontaktuj się z pracodawcą o korektę.

Co zrobić krok po kroku, żeby rozliczyć PIT online

• Zbierz dokumenty – przed zalogowaniem do systemu przygotuj wszystkie dokumenty potwierdzające prawo do ulg: faktury za termomodernizację, rachunki za internet, orzeczenia o niepełnosprawności, dokumenty potwierdzające wydatki rehabilitacyjne.
• Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego – wejdź na stronę podatki.gov.pl i wybierz metodę logowania. Najszybciej pójdzie przez aplikację mObywatel lub e-US na telefonie.
• Sprawdź dane podstawowe – upewnij się, że przychody, koszty i pobrane zaliczki zgadzają się z formularzem PIT-11 od pracodawcy. Zwróć uwagę na wszystkie źródła przychodów – jeśli miałeś kilka etatów, umów zlecenia czy dodatkowe dochody, wszystkie muszą być uwzględnione.
• Dodaj ulgi – system nie zrobi tego za ciebie. Kliknij w odpowiednie zakładki i wprowadź dane o ulgach, które ci przysługują. Każda ulga ma swój załącznik – na przykład ulga prorodzinna to PIT/O, ulga termomodernizacyjna to PIT/0.
• Sprawdź wynik – po uzupełnieniu wszystkich danych system przeliczy, czy masz nadpłatę (zwrot), niedopłatę (podatek do zapłaty) czy wyszło zero. Zwróć uwagę na wysokość zwrotu – jeśli jest dużo niższa niż spodziewana, prawdopodobnie pominąłeś jakąś ulgę.
• Wskaż numer konta – jeśli masz dostać zwrot, podaj aktualny numer rachunku bankowego. Pieniądze trafią na to konto w ciągu maksymalnie 45 dni.
• Zaakceptuj i wyślij – kliknij przycisk „Zatwierdź zeznanie” i gotowe. System wygeneruje Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które potwierdza złożenie deklaracji.

Mikrorachunek podatkowy – jeśli musisz dopłacić

Gdy z rozliczenia wynika podatek do zapłaty, system automatycznie wskaże twój indywidualny mikrorachunek podatkowy. Nie musisz szukać numeru konta urzędu skarbowego – po prostu przelej należną kwotę na wskazany rachunek.

Jeśli zeznanie zostanie automatycznie zaakceptowane 30 kwietnia, a wynika z niego podatek do zapłaty, urząd skarbowy w ciągu miesiąca wyśle informację o kwocie do uiszczenia.

Czy warto skorzystać z komercyjnych programów do rozliczeń

Rządowa usługa Twój e-PIT działa sprawnie, ale ma jedną wadę – nie podpowiada, jakie ulgi ci przysługują. Wypełnianie deklaracji przypomina formę papierową, w której nie znajdują się żadne wskazówki.

Komercyjne programy (takie jak e-pity czy PITax) prowadzą użytkownika krok po kroku przez rozliczenie, zadają pytania o sytuację życiową i same proponują dostępne ulgi. Mogą one pomóc znaleźć odliczenia, o których nie wiedziałeś. Część z tych programów jest bezpłatna.

Warto jednak pamiętać, że oficjalny start rządowej usługi Twój e-PIT przypada na 15 lutego. Niektóre komercyjne programy pozwalają złożyć deklarację wcześniej – dotyczy to głównie przedsiębiorców, którzy nie potrzebują informacji PIT-11 i rozliczają się na innych formularzach.

Najczęstsze błędy przy rozliczaniu PIT – unikaj ich

• Ślepe zaufanie automatycznej deklaracji – jeśli nie sprawdzisz zeznania samodzielnie, stracisz ulgi, które mogą dać nawet kilka tysięcy złotych zwrotu.
• Zapomnienie o dodatkowych źródłach przychodów – jeśli pracowałeś na kilku etatach, miałeś zlecenia czy uzyskałeś przychody z najmu, musisz uwzględnić wszystkie źródła. System może nie złączyć ich automatycznie.
• Brak dokumentów potwierdzających ulgi – każda ulga wymaga odpowiedniej dokumentacji. Bez faktur, rachunków i zaświadczeń nie udowodnisz prawa do odliczenia w przypadku kontroli skarbowej.
• Pomyłka w numerze konta bankowego – jeden błąd w numerze rachunku spowoduje, że zwrot nie trafi na twoje konto. Sprawdź dwukrotnie przed wysłaniem.
• Przegapienie terminu 30 kwietnia – jeśli nie złożysz zeznania w terminie, możesz otrzymać karę. W przypadku PIT-37 i PIT-38 system zaakceptuje je automatycznie, ale tylko jeśli nie odrzuciłeś deklaracji wcześniej.

Praktyczne wskazówki, jak wycisnąć maksimum ze swojego PIT

• Zbieraj faktury przez cały rok – nie czekaj do lutego z szukaniem rachunków za internet czy termomodernizację. Zbieraj dokumenty na bieżąco i przechowuj je w jednym miejscu.
• Sprawdź wszystkie możliwe ulgi – wejdź na stronę podatki.gov.pl i przejrzyj pełną listę dostępnych odliczeń. Może się okazać, że przysługuje ci ulga, o której nie wiedziałeś.
• Rozlicz się wspólnie z małżonkiem, jeśli się to opłaca – wspólne rozliczenie może przynieść korzyści, gdy jedno z was zarabia znacznie więcej. System pokazuje symulację obu wariantów.
• Nie zwlekaj do ostatniej chwili – im wcześniej złożysz zeznanie, tym szybciej otrzymasz zwrot. Dodatkowo unikniesz stresu związanego z problemami technicznymi, które zawsze pojawiają się pod koniec kwietnia, gdy system jest przeciążony.
• Zachowaj UPO – Urzędowe Poświadczenie Odbioru to jedyny dowód złożenia deklaracji. Zapisz je lub wydrukuj na wypadek ewentualnych sporów z urzędem.
• Sprawdź status zwrotu – po złożeniu zeznania możesz śledzić status zwrotu w e-Urzędzie Skarbowym. Jeśli pieniądze nie przychodzą w oczekiwanym terminie, skontaktuj się z urzędem.

Rozliczenie PIT za 2025 rok to dobry moment, żeby odzyskać część pieniędzy wpłaconych do budżetu państwa. Nie daj się oszukać pozornej prostocie automatycznego systemu – kilka minut poświęconych na sprawdzenie ulg może zaowocować zwrotem rzędu kilku tysięcy złotych. Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego już teraz i upewnij się, że nie zostawiasz swoich pieniędzy w kasie skarbówki.