Nie tylko seniorzy muszą złożyć wniosek. Inaczej ważny dodatek pieniężny przepadnie. Warto już teraz się przygotować

Rachunki za ciepło od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. mogą być objęte dofinansowaniem. W tym roku rusza kolejny nabór wniosków o bon ciepłowniczy. Choć świadczenie obejmuje styczeń, wnioski składane są później. W 2026 roku maksymalna kwota wsparcia wynosi 3500 zł, co stanowi podwojenie stawek z drugiej połowy 2025 roku. Kto może liczyć na pomoc i jak nie przegapić terminu składania dokumentów?

Bon ciepłowniczy wraca z wyższymi kwotami

Bon ciepłowniczy to wsparcie finansowe wprowadzone w 2025 roku jako reakcja na zakończenie mechanizmu zamrożenia cen ciepła systemowego. Po wygaśnięciu w czerwcu 2025 roku maksymalnej ceny dostawy ciepła, wiele gospodarstw domowych doświadczyło skokowych wzrostów rachunków za ogrzewanie.

Ministerstwo Energii szacuje, że z programu może skorzystać nawet 400 000 rodzin w całej Polsce. Świadczenie jest wypłacane dwukrotnie – pierwsza transza dotyczyła drugiej połowy 2025 roku (wnioski przyjmowano do 15 grudnia 2025), a druga będzie przyznawana za cały rok 2026.

Najważniejsza różnica między oboma turami to wysokość wsparcia. W 2026 roku kwoty są dwukrotnie wyższe niż w końcówce 2025 roku – to odpowiedź rządu na prognozowane dalsze wzrosty kosztów ogrzewania.

Ile można dostać w 2026 roku?

Wysokość bonu ciepłowniczego zależy od jednoskładnikowej ceny ciepła netto, którą płaci dane gospodarstwo domowe. Im wyższa cena za gigadżul (GJ), tym większe wsparcie.

W 2026 roku obowiązują następujące stawki:

• 1000 zł – gdy cena ciepła wynosi od 170 do 200 zł/GJ netto
• 2000 zł – gdy cena ciepła wynosi od 200 do 230 zł/GJ netto
• 3500 zł – gdy cena ciepła przekracza 230 zł/GJ netto

Dla porównania, w drugiej połowie 2025 roku te same progi dawały odpowiednio 500 zł, 1000 zł i 1750 zł. Podwojenie kwot ma pomóc gospodarstwom domowym przetrwać cały rok 2026, gdy mechanizm zamrożenia cen energii elektrycznej również wygaśnie.

Warto wiedzieć, że cena ciepła różni się znacząco w zależności od lokalizacji. W niektórych miastach mieszkańcy płacą około 140-160 zł/GJ (tam bon nie przysługuje), w innych przekracza ona 200, a nawet 230 zł/GJ – tam wsparcie będzie najwyższe.

Kto może ubiegać się o bon?

Bon ciepłowniczy to świadczenie z kryterium dochodowym. Przysługuje gospodarstwom domowym, które:

• korzystają z ciepła systemowego dostarczonego przez przedsiębiorstwo energetyczne (sieć ciepłownicza, kotłownia)
• płacą za ciepło więcej niż 170 zł/GJ netto
• osiągają miesięczny dochód nie wyższy niż:
  • 3272,69 zł w gospodarstwie jednoosobowym
  • 2454,52 zł na osobę w gospodarstwie wieloosobowym

Kluczowe: dochody liczone są z 2024 roku. To oznacza, że przy składaniu wniosku w lipcu lub sierpniu 2026 będziemy wykazywać zarobki osiągnięte w roku 2024.

Zasada „złotówka za złotówkę” – nawet przy przekroczeniu progu można dostać wsparcie

Bon ciepłowniczy działa według mechanizmu znanego z dodatku osłonowego czy bonu energetycznego. Jeśli dochody przekraczają ustawowy próg, świadczenie nie przepada całkowicie – jest tylko pomniejszane o kwotę przekroczenia.

Przykład: Pani Maria prowadzi gospodarstwo jednoosobowe. Jej dochód w 2024 roku wynosił 3500 zł miesięcznie. Przekracza próg o 227,31 zł (3500 – 3272,69). Cena ciepła w jej miejscowości wynosi 210 zł/GJ, co daje prawo do bonu w wysokości 2000 zł. Po zastosowaniu zasady „złotówka za złotówkę” otrzyma 2000 – 227,31 = 1772,69 zł.

Minimalna kwota, jaka zostanie wypłacona, to 20 zł. Jeśli po odjęciu przekroczenia wynik byłby niższy, bon nie przysługuje.

Termin składania wniosków – od 1 lipca do 31 sierpnia 2026

Wnioski o bon ciepłowniczy za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 roku będą przyjmowane w gminach wyłącznie w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia 2026 roku.

To stosunkowo krótkie okno czasowe – zaledwie 2 miesiące. Przekroczenie terminu oznacza, że wniosek nie zostanie rozpatrzony. Nie ma możliwości złożenia dokumentów wcześniej ani później.

Ministerstwo Energii podkreśla, że wypłata bonu nastąpi w ciągu maksymalnie 90 dni od złożenia wniosku. W praktyce oznacza to, że pieniądze powinny trafić na konta beneficjentów między wrześniem a listopadem 2026 roku – jeszcze przed rozpoczęciem intensywnego sezonu grzewczego.

Gdzie i jak złożyć wniosek?

Wniosek składa się w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania – w urzędzie gminy lub wyznaczonym przez gminę ośrodku pomocy społecznej. Liczy się faktyczne miejsce zamieszkania, a nie adres zameldowania.

Wniosek można złożyć na 3 sposoby:

• Osobiście – w urzędzie gminy lub MOPS/GOPS. W lipcu i sierpniu należy liczyć się z kolejkami.
• Pocztą – przesyłając wypełniony formularz listem poleconym. Liczy się data wpływu do urzędu, nie data nadania.
• Przez Internet – za pomocą profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego na platformie ePUAP. To najszybsza i najbezpieczniejsza metoda.

Wzór wniosku dostępny jest na stronie Ministerstwa Energii w BIP (https://www.gov.pl/web/energia/wzory-wnioskow-i-zaswiadczen) oraz na stronach poszczególnych gmin.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Do wniosku trzeba dołączyć:

Zaświadczenie od zarządcy budynku (wspólnota, spółdzielnia) potwierdzające:

• że gospodarstwo domowe korzysta z ciepła systemowego
• wysokość jednoskładnikowej ceny ciepła netto

Wzór zaświadczenia również dostępny jest na stronie Ministerstwa Energii.

Wyjątek: Jeśli gospodarstwo domowe jest bezpośrednim odbiorcą ciepła (ma podpisaną umowę z przedsiębiorstwem ciepłowniczym), zaświadczenie nie jest potrzebne. Informacje o cenie ciepła wpisuje się bezpośrednio we wniosku.

Dodatkowo we wniosku trzeba podać:

• informacje o dochodach wszystkich członków gospodarstwa domowego za 2024 rok
• numer rachunku bankowego, na który ma być przekazany bon
• adres e-mail (opcjonalnie, do otrzymania informacji o przyznaniu bonu)

Ważne ograniczenia i pułapki

Jeden bon na jedno gospodarstwo pod danym adresem

Jeśli kilka osób z tego samego gospodarstwa domowego złoży wnioski, bon otrzyma tylko ta osoba, która złożyła wniosek jako pierwsza. Pozostałe wnioski zostaną pozostawione bez rozpoznania.

Nie wszędzie bon przysługuje

W niektórych gminach cena ciepła systemowego nie przekracza 170 zł/GJ lub w ogóle nie ma tam sieci ciepłowniczej. W takich przypadkach wójt, burmistrz lub prezydent miasta poda tę informację do publicznej wiadomości, a wnioski złożone w tych gminach zostaną pozostawione bez rozpoznania.

Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić na stronie gminy, czy bon ciepłowniczy w ogóle przysługuje w danej miejscowości.

Bon tylko dla ciepła systemowego

Świadczenie przysługuje wyłącznie gospodarstwom domowym korzystającym z ciepła dostarczonego przez przedsiębiorstwo energetyczne w ramach systemu ciepłowniczego. Nie obejmuje ono:

• osób ogrzewających się gazem (we własnym kotle)
• osób ogrzewających się węglem, pelletem czy drewnem
• osób korzystających z ogrzewania elektrycznego
• osób z własnymi pompami ciepła

Dla tych grup dostępne są inne formy wsparcia, takie jak programy termomodernizacyjne czy dotacje z programu Czyste Powietrze.

Bon ciepłowniczy a podatki

Bon ciepłowniczy nie podlega opodatkowaniu i nie trzeba go wykazywać w zeznaniu rocznym PIT. To wsparcie socjalne, które nie wpływa na inne świadczenia ani ulgi podatkowe.

Pomoc i infolinia

Ministerstwo Energii uruchomiło specjalną infolinię dla obywateli:

📞 +48 22 25 00 153

Infolinia czynna w dni robocze, w godzinach 10:00–14:00

Pytania można również kierować na adres e-mail: boncieplowniczy@me.gov.pl

Na stronie Ministerstwa Energii dostępna jest również sekcja FAQ z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania.

Co to oznacza dla czytelnika

Jeśli mieszkasz w budynku z ciepłem systemowym:

Już teraz sprawdź, ile płacisz za gigadżul (GJ) ciepła. Informacja znajduje się na rachunku za ogrzewanie lub możesz poprosić o nią zarządcę budynku/spółdzielnię. Jeśli cena przekracza 170 zł/GJ, przysługuje Ci bon.

Przygotuj dokumenty już teraz:

Nie czekaj do lipca. Już dziś możesz poprosić zarządcę budynku o zaświadczenie potwierdzające wysokość ceny ciepła. Przygotuj też rozliczenie dochodów za 2024 rok (PIT z 2024, który składałeś w 2025).

Zaplanuj złożenie wniosku na początek lipca:

Im wcześniej złożysz wniosek (od 1 lipca), tym szybciej otrzymasz pieniądze. Gminy będą miały do 90 dni na rozpatrzenie wniosku i wypłatę. Wnioski złożone w lipcu mogą być wypłacone już we wrześniu, te z końca sierpnia – nawet w listopadzie.

Pomóż starszym i osobom bez dostępu do Internetu:

Jeśli Twoi rodzice lub dziadkowie korzystają z ciepła systemowego, pomóż im w przygotowaniu i złożeniu wniosku. Wypełnienie formularza online przez ePUAP to najszybsza droga i oszczędza czas spędzony w kolejkach do urzędu.

Nawet jeśli nieznacznie przekraczasz próg dochodowy – złóż wniosek:

Dzięki zasadzie „złotówka za złotówkę” możesz otrzymać nawet kilkaset lub kilka tysięcy złotych wsparcia, mimo że Twoje dochody są nieznacznie wyższe od ustawowego limitu.

Bon ciepłowniczy to realne wsparcie w czasach wysokich kosztów ogrzewania. Nie pozwól, by te pieniądze przepadły przez niewiedzę lub zwlekanie. Masz od 1 lipca do 31 sierpnia 2026 – zaplanuj złożenie wniosku już dziś.