Umowa zlecenie wliczy się do stażu pracy. Zmiany już od 2026 roku!

Od 1 stycznia 2026 roku w życie wejdą ważne zmiany w Kodeksie pracy. Umowy zlecenia, jednoosobowa działalność czy opieka nad dziećmi w ramach umowy uaktywniającej będą wliczane do stażu pracy. To oznacza, że tysiące osób zyskają prawo do dłuższego urlopu, wyższej odprawy czy dodatków stażowych. Nowe przepisy zrównają prawa pracowników niezależnie od formy wcześniejszego zatrudnienia.

Rewolucja w prawie pracy od 2026 roku. Umowa zlecenie wliczy się do stażu pracy

Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przełomowe zmiany w Kodeksie pracy. Umowy zlecenia, jednoosobowa działalność gospodarcza, a nawet umowy uaktywniające dla niań będą zaliczane do stażu pracy. To ogromna zmiana, która może wpłynąć na tysiące pracowników w całej Polsce. Oznacza to m.in. prawo do dłuższego urlopu, wyższych odpraw i dodatków stażowych dla tych, którzy wcześniej pracowali poza klasycznym etatem.

Nowe prawo dla tysięcy Polaków

Nowelizację ustawy przyjęto 24 czerwca 2025 r. Rząd tłumaczy, że jej celem jest zrównanie praw pracowniczych osób, które przez lata były zatrudniane w formach innych niż umowa o pracę. Chodzi m.in. o tych, którzy pracowali na zlecenie, prowadzili działalność gospodarczą, byli wspólnikami spółek lub pomagali w firmach rodzinnych jako osoby współpracujące.

Dzięki zmianom ich okresy aktywności zawodowej będą traktowane na równi z etatowym zatrudnieniem. W praktyce oznacza to możliwość skorzystania z uprawnień przysługujących pracownikom z dłuższym stażem – jak dłuższy urlop, dłuższy okres wypowiedzenia czy dostęp do świadczeń stażowych.

Jakie okresy będą wliczane do stażu pracy?

Zgodnie z projektem, do stażu pracy zaliczać się będą m.in.:

• okresy prowadzenia działalności gospodarczej,
• praca na umowie zlecenia lub o świadczenie usług,
• członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych,
• umowy agencyjne,
• udokumentowana praca za granicą,
• okres zawieszenia działalności gospodarczej w celu opieki nad dzieckiem (jeśli opłacane były składki),
• praca uczniów i studentów poniżej 26. roku życia na podstawie umów cywilnoprawnych.

Do stażu będzie się liczyć także jeden okres zatrudnienia, jeśli dana osoba pracowała równolegle na kilku umowach.

Jak udowodnić staż? Nowe obowiązki dla pracowników i pracodawców

Aby zaliczyć okresy pracy na podstawie umów cywilnoprawnych do stażu, konieczne będzie potwierdzenie ich dokumentami. ZUS będzie wystawiał zaświadczenia o okresach składkowych. Natomiast w przypadku pracy niezarejestrowanej w ZUS lub wykonywanej za granicą – to pracownik będzie musiał dostarczyć odpowiednie dowody, np. faktury, umowy, rachunki.

Po stronie pracodawców pojawi się obowiązek przeliczenia stażu wszystkich zatrudnionych według nowych zasad. Pracodawcy będą musieli też zmodyfikować swoje przepisy wewnętrzne, np. regulaminy wynagradzania i zabezpieczyć środki na nowe świadczenia.

Zmiany obejmą również przeszłość

Nowe przepisy będą działać wstecz – oznacza to, że pracownicy będą mogli wliczyć do stażu także wcześniejsze okresy zatrudnienia na zlecenie lub działalność gospodarczą, nawet jeśli miały one miejsce przed 2026 rokiem. To szczególnie istotne dla osób, które po latach pracy w innych formach przeszły na etat i do tej pory nie mogły korzystać z wielu uprawnień.

Zmiana przepisów to krok w stronę równości w traktowaniu różnych form zatrudnienia. Dla wielu osób może to oznaczać realną poprawę warunków pracy i dostęp do świadczeń, z których do tej pory byli wykluczeni.