Wprowadzą podatek od smartfona? Taka opłata już jest, ale nie każdy o tym wie [16.08.2024]

Masz telefon służbowy? Fiskus wydał nową interpretację przepisów, która może mieć znaczenie zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. W grę wchodzą duże pieniądze.

Do tej pory wielu pracodawców, którzy udostępniali pracownikom służbowe telefony i routery, zastanawiało się, czy pozwolenie na ich prywatne używanie wiąże się z koniecznością odprowadzania dodatkowych zaliczek na PIT. Nowa interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej może rozwiać te wątpliwości i przynieść ulgę przedsiębiorcom.

Jak podaje portal Telepolis, firma, która zwróciła się do KIS, zatrudnia około 4 tysiące pracowników, z których każdy otrzymał telefon z nielimitowanym abonamentem oraz router z dużym pakietem danych. Choć sprzęty te były niezbędne do pracy, pracodawca zezwolił także na ich prywatne używanie. Pojawiła się jednak wątpliwość – czy taki przywilej powinien skutkować wyższymi podatkami dla pracowników? Aby uniknąć problemów, firma prewencyjnie doliczała pracownikom niewielką kwotę do podstawy opodatkowania za prywatne korzystanie ze służbowego sprzętu. Okazało się jednak, że nie było to konieczne, a kluczowy okazał się jeden szczegół.

Brak podziału – brak opodatkowania

Firma przyznała w swoim zapytaniu, że nie jest technicznie możliwe dokładne rozdzielenie służbowego i prywatnego użytkowania telefonów i routerów. To właśnie ten fakt okazał się decydujący w rozstrzygnięciu KIS. Skoro nie da się przypisać konkretnego przychodu do konkretnego pracownika, nie ma podstaw do naliczania dodatkowego PIT.

Chociaż ta interpretacja dotyczy specyficznego przypadku, może ona mieć szersze znaczenie. Dla wielu firm, które udostępniają pracownikom służbowy sprzęt do prywatnego użytku i nie mają możliwości precyzyjnego rozdzielenia charakteru tego użytkowania, otwiera się możliwość uniknięcia skomplikowanego naliczania hipotetycznych przychodów. Oczywiście, każda sytuacja wymaga indywidualnej analizy, ale to rozstrzygnięcie KIS daje przedsiębiorcom nowe argumenty.

Płacić i tak powinniśmy. Nie tylko za smartfona

Niezależnie od decyzji fiskusa, użytkownicy smartfonów już powinni płacić podatek, a przynajmniej abonament RTV. Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 7 marca 2023 r. orzekł, że takie urządzenie trzeba zarejestrować, jako odbiornik i płacić za nie abonament. Takie jest też stanowisko Poczty Polskiej, która ma prawo wykonywać kontrole i sprawdzać już nie tylko telewizor, ale wszystkie urządzenia zdolne do odbierania sygnału. Ostatnie zdanie jest kluczowe, gdyż sąd uznał, że odbiornikiem radiofonicznym czy też telewizyjnym jest każde urządzenie zdolne odbierać sygnał. Nie chodzi więc wyłącznie od smartfon, ale także o np. komputer czy tablet.