Uwaga zmiany! ZUS wydaje pilny komunikat. Czas na działanie tylko do stycznia 2024 r.

Płatnicy składek powinni zwrócić uwagę na istotne zmiany w przepisach dotyczących korekt dokumentów rozliczeniowych. Zgodnie z nowymi regulacjami, wprowadzonymi przez ustawę zmieniającą, istnieje ograniczony czas na przekazywanie korekt deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych.

Do końca 2021 roku płatnicy mieli możliwość korygowania dokumentów rozliczeniowych bez ograniczeń czasowych. Jednak od 2022 roku wprowadzono nowe terminy. Do 1 stycznia 2024 roku płatnicy mogą dokonywać korekt dokumentów złożonych za okres od stycznia 1999 roku do grudnia 2021 rok. Natomiast za okres od stycznia 2022 roku, korekty mogą być przekazywane w ciągu 5 lat od terminu płatności składek za dany miesiąc kalendarzowy.

Zgodnie z art. 11 ustawy zmieniającej, nowe regulacje nie dotyczą możliwości składania pierwszorazowych dokumentów rozliczeniowych przez płatników składek oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Ograniczenia czasowe dla tych działań określa art. 48d ustawy systemowej, który stanowi, że dokumenty rozliczeniowe mogą być składane przez płatnika składek oraz sporządzane przez ZUS w ciągu 5 lat od dnia wymagalności składki.

Po upływie tego terminu, ZUS może ewidencjonować dane wyłącznie na kontach ubezpieczonych, na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji. To oznacza, że po 1 stycznia 2024 roku ZUS będzie mógł korygować dokumenty rozliczeniowe za okres do grudnia 2021 roku tylko na podstawie takich orzeczeń lub decyzji, które dają płatnikowi prawo do odwołania.

Warto zauważyć, że dla okresów od stycznia 1999 roku do listopada 2018 roku płatnicy nie będą mogli składać dokumentów rozliczeniowych korygujących ani pierwszorazowych, a ZUS nie będzie mógł sporządzać korekt dokumentów rozliczeniowych na koncie płatnika. Natomiast dla okresów od grudnia 2018 roku do grudnia 2021 roku płatnicy będą mogli składać dokumenty rozliczeniowe pierwszorazowe, a ZUS będzie mógł korygować dokumenty rozliczeniowe na koncie płatnika.

W związku z tymi zmianami, ZUS oferuje wsparcie dla płatników składek, którzy chcą zweryfikować dokumenty rozliczeniowe przekazane za okresy od stycznia 1999 roku do grudnia 2021 roku. Pomoc ta obejmuje możliwość złożenia wniosku o udostępnienie plików KEDU z danymi za wcześniejsze okresy, a także wsparcie podczas e-wizyt w ZUS, telefonicznie oraz w placówkach ZUS.

Podstawa prawna: Ustawa z 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r. poz. 1621), dalej: ustawa zmieniająca  Art. 11 ustawy zmieniającej Art. 48d ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1230, z późn. zm.), dalej ustawa systemowa. Dokumenty pierwszorazowe rozumiane jako brak kompletu rozliczeniowego za dany okres.