Zegar tyka dla przedsiębiorców. ZUS ostrzega: przegapisz ten termin, a portfel zaboli przez cały rok

Zakład Ubezpieczeń Społecznych bije na alarm. Przedsiębiorcy mają już tylko kilka dni na dopełnienie kluczowej formalności, która może uratować domowy budżet przed ruiną. Gra toczy się o tysiące złotych oszczędności w skali roku. Jeśli przegapisz datę graniczną, stracisz prawo do ulgi i będziesz skazany na opłacanie wysokich składek aż do stycznia 2027 roku.

Styczeń to dla prowadzących działalność gospodarczą miesiąc pełen pułapek. Najważniejsza z nich zamyka się już za chwilę. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że kończy się czas na zgłoszenie do ulgi Mały ZUS Plus. Niedopełnienie tego obowiązku w terminie jest nieodwracalne i bezpośrednio wpłynie na wydatki przez najbliższe 12 miesięcy.

Data, którą musisz zapisać w kalendarzu

Standardowy termin na zgłoszenie do ulgi upływa 31 stycznia. Jednak w 2026 roku dzień ten wypada w sobotę, dlatego zgodnie z przepisami termin ulega przesunięciu. Przedsiębiorcy, którzy chcą płacić niższe składki w 2026 roku, muszą złożyć odpowiednie dokumenty najpóźniej do 2 lutego 2026 r..

Spóźnienie się choćby o jeden dzień zamyka drogę do tańszego ubezpieczenia. W takiej sytuacji przedsiębiorca będzie zmuszony opłacać składki od pełnej podstawy (tzw. duży ZUS) przez cały bieżący rok. Ponowna szansa na obniżenie opłat pojawi się dopiero w styczniu przyszłego roku, o ile nadal będą spełniane warunki ustawowe.

Dla kogo tańszy ZUS? Warunki są jasne

Mały ZUS Plus to rozwiązanie dla najmniejszych firm, które pozwala płacić składki liczone od dochodu, a nie od sztywnej, wysokiej podstawy. Aby skorzystać z ulgi w 2026 roku, należy spełnić łącznie dwa główne warunki:

• Limit przychodów: Przychód z działalności gospodarczej za cały rok 2025 nie mógł przekroczyć kwoty 120 000 zł. Jeśli firma działała krócej, limit ten przelicza się proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia biznesu.
• Staż prowadzenia firmy: Działalność musiała być prowadzona w poprzednim roku (2025) przez co najmniej 60 dni.

Co ważne, od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe zasady dotyczące limitu czasowego ulgi. Przedsiębiorcy mogą korzystać z niższych składek przez 36 miesięcy w każdym 60-miesięcznym cyklu, niezależnie od tego, czy korzystali z niej wcześniej.

Jeden dokument decyduje o wszystkim

Samo spełnienie warunków finansowych nie wystarczy – konieczne jest działanie. Jeśli w 2025 roku opłacałeś „duży ZUS” lub korzystałeś z innej ulgi, która się skończyła, musisz aktywnie zgłosić się do Małego ZUS Plus.

Procedura wymaga wyrejestrowania się z ubezpieczeń (na druku ZUS ZWUA) z dotychczasowym kodem, a następnie ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego na druku ZUS ZUA (lub tylko zdrowotnego ZUS ZZA) z kodem rozpoczynającym się od 05 90 lub 05 92.

Co to oznacza dla Ciebie? Działaj natychmiast

Jeśli prowadzisz firmę i Twoje przychody w zeszłym roku były niskie, nie zwlekaj:

• Sprawdź przychód za 2025 rok: Upewnij się, że mieścisz się w limicie 120 tys. zł. To przepustka do oszczędności rzędu kilkuset złotych miesięcznie.
• Wyślij dokumenty przed weekendem: Choć ostateczny termin to 2 lutego (poniedziałek), systemy informatyczne mogą być przeciążone. Złóż deklarację ZUS ZUA już teraz.
• Pamiętaj o ZUS IWA: Do 2 lutego 2026 r. upływa również termin złożenia informacji ZUS IWA dla ustalenia składki wypadkowej. To kolejny dokument, o którym nie wolno zapomnieć w tym gorącym okresie.