Komunikat Poczty Polskiej: niedługo już nie będzie awizo

Poczta Polska opublikowała komunikat, w którym przewiduje stopniowe odchodzenie od tradycyjnego, papierowego awizo na rzecz systemu e-Doręczeń. Spółka informuje, że już ponad 800 tysięcy Polaków założyło specjalne skrzynki elektroniczne, a liczba ta stale rośnie. System e-Doręczeń ma nie tylko usprawnić komunikację z instytucjami publicznymi, ale również zrewolucjonizować sposób, w jaki obywatele otrzymują oficjalną korespondencję.

Cyfrowa rewolucja w usługach pocztowych

„Wdrażanie systemu e-Doręczeń oznacza początek końca papierowego awizo” – czytamy w komunikacie Poczty Polskiej. To wyraźny sygnał, że tradycyjne kartki wrzucane przez listonoszy do skrzynek pocztowych mogą w niedalekiej przyszłości stać się reliktem przeszłości.

Proces cyfryzacji usług pocztowych trwa już od dłuższego czasu. Już teraz Polacy mogą korzystać ze specjalnej opcji oznaczenia swojej skrzynki pocztowej literą „R”, co pozwala na bezpośrednie doręczanie listów poleconych do skrzynki, bez konieczności odbierania ich w placówce pocztowej na podstawie awizo.

System e-Doręczeń stanowi jednak znacznie bardziej zaawansowany krok w kierunku cyfryzacji. Jest to rozwiązanie, które umożliwia oficjalną komunikację elektroniczną między obywatelami a instytucjami publicznymi, z zachowaniem mocy prawnej równoważnej tradycyjnym, papierowym dokumentom.

Czym są e-Doręczenia i jakie dają korzyści?

E-Doręczenia to system umożliwiający elektroniczne doręczanie korespondencji urzędowej z gwarancją równoważności prawnej z tradycyjnymi dokumentami papierowymi. Zostało to uregulowane Ustawą z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych.

Poczta Polska podkreśla liczne korzyści płynące z korzystania z e-Doręczeń:

„E-Doręczenia to oszczędność czasu i pieniędzy – wysyłanie i odbieranie dokumentów online, bez konieczności wychodzenia z domu. Wiadomość dociera do odbiorcy w ciągu kilku sekund. Wszystkie przesyłki są szyfrowane i chronione przed niepowołanym dostępem. Każde doręczenie posiada potwierdzenie nadania oraz odbioru, równoznaczne z tradycyjną, urzędową pieczęcią. System umożliwia łatwe przechowywanie i dostęp do historii korespondencji. Z systemu można korzystać przez całą dobę, z dowolnego miejsca na świecie z dostępem do internetu” – wyjaśnia spółka.

W praktyce oznacza to, że po podjęciu decyzji przez urząd, pismo trafia do odbiorcy niemal natychmiast, eliminując czas potrzebny na tradycyjne doręczenie korespondencji. Jest to szczególnie istotne w przypadku pilnych spraw urzędowych, gdzie czas odgrywa kluczową rolę.

Rosnąca popularność elektronicznych skrzynek

Według informacji podanych przez Pocztę Polską, liczba założonych skrzynek do e-Doręczeń przekroczyła już 800 tysięcy. To pokazuje, że Polacy coraz chętniej korzystają z cyfrowych rozwiązań w kontaktach z administracją publiczną.

Wzrost popularności e-Doręczeń wynika nie tylko z wygody tego rozwiązania, ale także z jego stopniowego upowszechniania się w urzędach i instytucjach publicznych. Od momentu założenia skrzynki do e-Doręczeń (ADE), większość instytucji publicznych ma obowiązek komunikować się z jej użytkownikiem właśnie w ten sposób.

Co więcej, Ministerstwo Cyfryzacji informuje, że obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie stopniowo rozszerzany na kolejne podmioty. Docelowo ma objąć wszystkie podmioty publiczne oraz firmy rejestrowane w KRS i CEiDG.

„Stopniowo wszystkie urzędy zaczną używać e-Doręczeń do komunikacji z obywatelami i firmami. Będą mogły połączyć z e-Doręczeniami swoje systemy elektronicznego zarządzania dokumentami. Dzięki standardowi technicznemu e-Doręczeń również inni zaufani dostawcy na rynku będą mogli uruchomić usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego” – wyjaśnia resort cyfryzacji.

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

Założenie skrzynki do e-Doręczeń (ADE) jest bezpłatne i dostępne dla każdego obywatela. Poczta Polska podkreśla, że procedura jest prosta i wymaga zaledwie kilku kroków:

1. Należy wejść na stronę rządową http://edoreczenia.gov.pl
2. Zarejestrować się, wykorzystując jedną z trzech metod uwierzytelniania: e-dowód, aplikację mObywatel lub profil zaufany
3. Wypełnić wniosek o nadanie adresu do e-Doręczeń
4. Potwierdzić podany adres e-mail
5. Aktywować skrzynkę, korzystając z linku aktywacyjnego przesłanego na podany adres e-mail

Po wykonaniu tych kroków użytkownik otrzymuje dostęp do swojej skrzynki e-Doręczeń, poprzez którą może odbierać oficjalną korespondencję od urzędów i instytucji publicznych.

Przyszłość doręczeń w Polsce

Perspektywa odejścia od tradycyjnego awizo na rzecz e-Doręczeń wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji usług publicznych w Polsce. Ministerstwo Cyfryzacji systematycznie rozszerza katalog spraw, które obywatele mogą załatwić online, bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie.

Choć tradycyjne, papierowe awizo zapewne nie zniknie z dnia na dzień, to kierunek zmian jest wyraźny. W miarę jak coraz więcej instytucji będzie zobowiązanych do korzystania z e-Doręczeń, a liczba użytkowników systemu będzie rosła, znaczenie papierowej korespondencji urzędowej będzie stopniowo malało.

Jest to część szerszej transformacji cyfrowej państwa, która ma na celu nie tylko zwiększenie efektywności administracji publicznej, ale również podniesienie jakości usług świadczonych obywatelom. E-Doręczenia stanowią ważny element tej transformacji, umożliwiając szybszą i bezpieczniejszą komunikację między obywatelami a instytucjami państwowymi.