Złożyłeś te dokumenty do pracodawcy? Nowy obowiązek od marca

Od 19 marca 2025 roku polscy rodzice dzieci urodzonych przedwcześnie zyskają nowe uprawnienie w postaci uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wprowadziło zmiany w przepisach, które pozwolą rodzicom wcześniaków na dłuższe pozostanie z dzieckiem. Za ten okres przysługiwać będzie zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy wymiaru.

Jakie dokumenty są wymagane?

Aby skorzystać z nowego uprawnienia, rodzice muszą dopełnić formalności i dostarczyć odpowiednie dokumenty. Wymagane dokumenty to:

• Wniosek złożony przez ubezpieczoną matkę lub ojca dziecka do płatnika zasiłku.
• Oświadczenie drugiego rodzica o braku zamiaru korzystania z zasiłku.
• Zaświadczenie pracodawcy o okresie udzielonego uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
• Zaświadczenie szpitalne, zawierające informacje o tygodniu ciąży w momencie porodu, masie urodzeniowej dziecka i okresie pobytu w placówce medycznej.

Szczegółowe wymagania dotyczące zaświadczenia szpitalnego

W zależności od tygodnia ciąży, w którym dziecko przyszło na świat, oraz jego masy urodzeniowej, zaświadczenie będzie musiało zawierać:

• W przypadku narodzin przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub przy masie poniżej 1000 g – informacje o pobycie w szpitalu, tygodniu ciąży i masie urodzeniowej.
• W przypadku narodzin po 28. tygodniu ciąży, ale przed 37. tygodniem lub z masą powyżej 1000 g – te same dane.
• Dla dzieci urodzonych po 37. tygodniu masa urodzeniowa nie będzie wymagana.

Dodatkowe dokumenty w szczególnych przypadkach

Jeśli drugi rodzic korzystał z urlopu macierzyńskiego przed okresem uzupełniającym, wymagane będzie:

• Zaświadczenie płatnika zasiłku o okresie wypłaty zasiłku dla drugiego rodzica.
• Odpis skrócony aktu urodzenia dziecka.
• W przypadku przyjęcia dziecka na wychowanie – dokumenty potwierdzające ten fakt, np. wniosek o przysposobienie lub decyzja sądu opiekuńczego.
• Dla rodzin zastępczych – prawomocne orzeczenie sądu o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej.

Zmiany w dokumentacji pracowniczej

Nowe przepisy oznaczają także konieczność aktualizacji dokumentacji pracowniczej. W części B akt osobowych należy przechowywać dokumenty dotyczące uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, aby zapewnić jego prawidłowe przyznawanie i wypłatę zasiłku.

Nowe przepisy dotyczące uzupełniającego urlopu macierzyńskiego stanowią istotne wsparcie dla rodziców wcześniaków. Gwarantują dłuższą opiekę nad dzieckiem w kluczowych pierwszych miesiącach życia, jednocześnie zapewniając pełne świadczenie finansowe. Rodzice, planujący skorzystać z tego uprawnienia, powinni zadbać o kompletność wymaganej dokumentacji, aby proces przyznania zasiłku przebiegał sprawnie i bez opóźnień.