Masz czas do 3 czerwca. Po tym terminie ZUS nie odda Ci pieniędzy

Przedsiębiorcy, którzy w rozliczeniu rocznym składki zdrowotnej za 2023 rok wykazali nadpłatę, mają ostatnią szansę na jej odzyskanie. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) przypomina, że 3 czerwca 2024 roku mija termin składania wniosków o zwrot nadpłaconych środków. Po tym dniu nadpłata zostanie automatycznie rozliczona na koncie płatnika do końca roku, co może być mniej korzystnym rozwiązaniem dla wielu firm.

Obowiązek rozliczenia rocznej składki zdrowotnej za 2023 rok spoczywał na osobach prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, objętych ubezpieczeniem zdrowotnym i rozliczających się według podatku liniowego, skali podatkowej lub ryczałtu ewidencjonowanego. Termin na dopełnienie tej formalności minął 20 maja. Dodatkowo, roczne rozliczenie musieli sporządzić także płatnicy składek, którzy rozpoczęli działalność od stycznia 2024 roku i opłacali podatek na zasadach ogólnych.

Jeśli z rozliczenia wynikła nadpłata, a przedsiębiorca nie zalega z opłacaniem składek ani nie pobrał nienależnie świadczeń z ubezpieczeń społecznych, ZUS przygotował specjalny wniosek o zwrot nadpłaty (formularz RZS-R). Dokument ten można znaleźć w zakładce „Dokumenty robocze” na profilu płatnika w systemie Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

Procedura odzyskania nadpłaconych środków jest prosta, ale wymaga od przedsiębiorców pewnej aktywności. Aby otrzymać zwrot, należy zalogować się na swoje konto na PUE ZUS, odnaleźć przygotowany przez ZUS wniosek RZS-R, zweryfikować zawarte w nim dane, a następnie podpisać i odesłać dokument za pośrednictwem systemu. Najważniejsze jednak, by zrobić to nie później niż 3 czerwca 2024 roku.

Jeśli płatnik dotrzyma tego terminu i prawidłowo złoży wniosek, może liczyć na to, że ZUS przekaże nadpłatę na zarejestrowany na koncie rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia 2024 roku. W przeciwnym razie, nadpłacone środki zostaną rozliczone na koncie płatnika do końca roku, co w praktyce może oznaczać ich faktyczną utratę.

Co istotne, termin 3 czerwca dotyczy tylko sytuacji, gdy z rozliczenia rocznego wynika nadpłata. Jeśli wystąpiła niedopłata, przedsiębiorca miał obowiązek uregulować ją jednym przelewem na indywidualny numer rachunku składkowego (NRS), wraz ze składką za kwiecień, do 20 maja 2024 roku.

Konsekwencje niezłożenia wniosku o zwrot nadpłaty w wyznaczonym terminie mogą być dotkliwe dla firm, szczególnie w obecnej, niełatwej sytuacji gospodarczej. Automatyczne rozliczenie nadpłaty przez ZUS na koncie płatnika do końca roku oznacza, że przedsiębiorcy nie otrzymają bezpośredniego zwrotu pieniędzy. Nadpłacone środki zostaną jedynie odnotowane na koncie i uwzględnione w przyszłych rozliczeniach, co dla wielu może być znacznie mniej korzystne niż fizyczny zwrot gotówki.

Dlatego tak ważne jest, by nie przegapić zbliżającego się terminu 3 czerwca i dopełnić wszystkich formalności na czas. ZUS ze swojej strony dołożył starań, by maksymalnie ułatwić ten proces – przygotował niezbędne dokumenty i udostępnił je w systemie PUE, a teraz aktywnie przypomina przedsiębiorcom o konieczności złożenia wniosku.

To ostatni dzwonek dla firm na odzyskanie swoich pieniędzy. Rosnące koszty prowadzenia działalności, presja inflacyjna i niepewność gospodarcza – w tej sytuacji każdy grosz ma znaczenie. Nadpłacone składki zdrowotne to środki, które mogą być lepiej spożytkowane na bieżące potrzeby firmy, inwestycje czy choćby poprawę płynności finansowej.