ePUAP wygaszany. Od 10 grudnia ustawowy obowiązek dołączenia do nowego systemu

10 grudnia to data, którą podmioty publiczne w Polsce powinny wyryć w swoich kalendarzach. Od tego dnia w życie wchodzi obowiązek stosowania systemu e-Doręczeń, zmieniając tym samym oblicze komunikacji między instytucjami a obywatelami.

Kto musi dołączyć do nowego systemu?

Do nowego systemu muszą dołączyć instytucje publiczne, ale nie tylko. Dotyczy to wszystkich, którzy otrzymują stałą korespondencję z urzędami, a więc m.in. radcy prawni.

Mniej papieru, więcej cyfryzacji

W dobie cyfrowej transformacji nieustannie poszukujemy sposobów na ułatwienie życia obywatelom i usprawnienie pracy urzędów. E-Doręczenia wpisują się w tę strategię, obiecując efektywniejsze zarządzanie korespondencją urzędową. Jednakże, pomimo zainteresowania wielu podmiotów publicznych, proces wdrażania tej innowacji przebiega wolniej niż oczekiwano.

Minister cyfryzacji, Janusz Cieszyński, wyraża zaniepokojenie aktualną sytuacją: „Jest to niewystarczające tempo. Musimy przyspieszyć działania, by spełnić wymogi ustawowe i przejść na bardziej efektywne metody pracy.”

Jak dołączyć do systemu e-Doręczeń?

Aby stać się częścią tej cyfrowej zmiany, podmioty publiczne muszą:

• Złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń. Wymagany jest elektroniczny podpis za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego. Po weryfikacji, potwierdzenie rejestracji adresu trafi na e-mail administratora.
• Aktywować skrzynkę do e-Doręczeń na stronie edoreczenia.gov.pl, z możliwością wykorzystania skrzynki w systemie EZD.
• Rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń. Skrzynki dostępne są online na portalu mobywatel.gov.pl oraz edoreczenia.gov.pl.

Zalety testowania i integracja z e-usługami

Ministerstwo Cyfryzacji daje możliwość wypróbowania systemu w środowisku testowym, co pozwala urzędom przygotować się do pracy z nowym narzędziem. Dzięki integracji z platformą mobywatel.gov.pl e-Doręczenia mają szansę stać się centralnym elementem cyfrowego ekosystemu, co umożliwi spójną i efektywną komunikację z administracją publiczną.

Podczas zbliżającego się okresu przejściowego, który rozpocznie się 10 grudnia, urzędy będą mogły korzystać równolegle z ePUAP oraz e-Doręczeń, dając im czas na dostosowanie się do nowych regulacji.