Mija termin! Od 10 grudnia ustawowy obowiązek dołączenia do systemu

Od 10 grudnia br. podmioty publiczne w Polsce będą zobowiązane do stosowania systemu e-Doręczeń. Mimo zadeklarowanej gotowości do wdrożenia systemu przez wiele instytucji, aktualnie tylko nieliczne z nich rozpoczęły proces implementacji.

Kto musi dołączyć do systemu?

Do systemu muszą dołączyć instytucje publiczne, ale nie tylko. Jest to też obowiązek wielu osób wykonujących przeróżne zawody m.in. notariusze, radcy prawni i doradcy podatkowi. Wszyscy oni zobowiązani są posiadać skrzynkę do doręczeń i w związku z tym zobowiązani są odbierać korespondencję przesłaną od podmiotów publicznych.

Wezwanie Ministra Cyfryzacji

Minister cyfryzacji, Janusz Cieszyński, podkreśla konieczność szybkiego działania w procesie wdrażania e-Doręczeń, zwracając uwagę na niski procent podmiotów, które do tej pory rozpoczęły wdrożenie. Zgodnie z ustawą, jest to obowiązek, który nie powinien być odkładany. Aby przystąpić do systemu, podmioty muszą:

1. Złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń: Wniosek wymaga elektronicznego podpisu, np. poprzez profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany.
2. Aktywować skrzynkę do e-Doręczeń: Dostępna online na stronie edoreczenia.gov.pl oraz dla użytkowników EZD.
3. Korzystać z e-Doręczeń: Skrzynki dostępne na mobywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl.

Testowanie i Integracja Systemu

Ministerstwo Cyfryzacji udostępnia środowisko testowe, umożliwiające urzędom ocenę funkcjonalności skrzynki i integrację z systemem kancelaryjnym. Dodatkowo, e-Doręczenia będą zintegrowane z ekosystemem e-usług na mobywatel.gov.pl, by zapewnić spójność komunikacji z administracją publiczną.

Od 10 grudnia nastąpi okres przejściowy, w którym będą funkcjonować dwa kanały komunikacji: ePUAP i nowe e-Doręczenia. Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało wyjaśnienia i prezentacje dotyczące nowych przepisów.

Podmioty publiczne są zachęcane do zapoznania się i wdrożenia nowego systemu, by spełnić wymogi ustawy i usprawnić komunikację w cyfrowym świecie.